A. La fecha límite para recepción de los resúmenes vence impostergablemente a las 12:00 horas del día 31 de agosto de 2009.

B. Instrucciones para el envío de Trabajos Libres:

1. Este año, por primera vez y de acuerdo a una decisión del Directorio de nuestra Sociedad y del Comité Organizador, se seleccionarán los trabajos que sean enviados por vía electrónica in extenso y no por sus resúmenes, de tal modo de asegurar un número importante de trabajos para nuestra Revista Chilena de Urología.

2. Para cumplir este objetivo, todos los trabajos deben ser enviados a www.urologosdechile.cl/saam/formulario.php y de acuerdo a las instrucciones que se anotan en el sitio web de la Sociedad Chilena de Urología referente al Sistema electrónico de despacho de artículos para la Revista Chilena de Urología www.urologosdechile.cl/revista.php , incluyendo su resumen.

3. Los trabajos debidamente inscritos, serán revisados por un Comité Científico integrado por 10 socios titulares, independientes del Comité Organizador y que al momento de la selección, no dispondrá del nombre de los autores, ni de la institución u hospital patrocinante.

4. El Comité Científico, basándose en los trabajos in extenso, seleccionará aquellos que serán distinguidos en las categorías de Investigación Básica, Investigación Clínica, Técnica Quirúrgica y Mejor Vídeo.

Envío de resúmenes

5. Los resúmenes deben enviarse en letra Times New Roman, tamaño 10 con un máximo de 350 palabras. No se aceptarán resúmenes enviados por fax.

6. Anotar en la primera parte del formulario los datos relativos a la persona que envía el trabajo y que intervendrá como contacto autorizado frente al Congreso indicando su teléfono y dirección de correo electrónico. A esta persona se le comunicará la recepción y posterior aceptación o rechazo del trabajo. Luego, en la parte del resumen, se registra el título del trabajo, nombre del o los autores y luego el resumen propiamente tal de acuerdo a los siguientes puntos: introducción, material y métodos, resultados y conclusiones. Al referirse a los resultados, estos deben ser descritos precisa y sucintamente. No se aceptarán resúmenes incompletos.

7. En caso que el trabajo incluya investigación con seres humanos, el autor debe acompañar una nota en que indique que la investigación se ha desarrollado de acuerdo con la Declaración de Helsinski para Investigación en Seres Humanos. Así mismo, el Comité Científico podrá solicitar la aprobación del respectivo Comité de Ética en el desarrollo del trabajo de investigación.

8. El título debe ser escrito con letras MAYUSCULAS.

9. Autores: Debe incluir el nombre de todos los autores y escribirse con letras Mayúsculas y minúsculas, indicando en primer lugar el apellido paterno y a continuación la inicial del nombre. El nombre del relator debe escribirse por separado en el espacio solicitado y se debe incluir el lugar de trabajo. El primer autor del trabajo debe incorporarse en el espacio indicado. Asegúrese de incluir el título del trabajo y a todos los autores del trabajo al inicio del envío del formato resumen.

10. El resumen debe ser digitado, a espacio seguido. No incluya gráficos, tablas o fotos. Sugerimos que el resumen sea enviado una vez que se tenga absoluta seguridad con el texto presentado. No habrá lugar para correcciones del resumen.

11. El autor debe indicar la modalidad de presentación preferida (oral, póster, vídeo o DVD). En caso necesario, el Comité Científico se reserva el derecho de cambiar la modalidad de presentación solicitada por el autor.

12. Casos Clínicos: se aceptarán sólo en casos excepcionales, que aporten significativamente en lo asistencial o académico.

13. El Comité Científico se reserva el derecho de aceptar o rechazar el trabajo, lo que será comunicado por escrito a la dirección del correo electrónico señalada en el Formulario de Inscripción Electrónica del Trabajo. Así también su Presidente se reserva el derecho de consultar al autor por eventuales discrepancias éticas o regulatorias.

C. Instrucciones para la presentación de Comunicaciones Orales:

1. El tiempo máximo de presentación será de 7 minutos, más 3 minutos de preguntas.

2. Las presentaciones de los trabajos aceptados deberán ser enviadas por email entre el 3 y 10 de octubre a: congresourologia2009@urologosdechile.cl . El relator debe presentarse a sala de preview, durante el Congreso, con hasta 2 horas de anticipación a su presentación. Se sugiere acudir con la presentación respaldada en dos medios (Ej.: Pendrive y disco compacto).

3. Con el objetivo de ajustarse a los tiempos asignados y no retrasar otras presentaciones, no se permitirá cargar las presentaciones en la sala.

D. Instrucción para confección de Póster:

1. Emplear letras grandes (de 1 cm. de alto)

2. Destacar títulos, autores, lugar de trabajo.

3. Presentar resultados en tablas o gráficos, en tamaño que sea posible leer a una distancia de un metro.

4. La superficie útil del póster es de 0.90 mt. de ancho x 1.50 mt. de alto.

5. Instrucciones para el montaje y desmontaje del póster serán entregadas en la carta de aceptación del trabajo.

6. Los posters tendrán una exposición de 20 min. en sala y luego 3 min. de presentación (no más de 3 diapositivas) y 3 min. de preguntas. Por lo que todos los posters serán comentados y el expositor debe acudir a la sala.

E. Instrucción para la presentación de Vídeo (DVD):

1. El formato del vídeo DEBE ser NTSC .

2. Los vídeos deben ser entregados, digitalizados hasta el día 31 de agosto, a las 12:00 horas, editados y tal como serán difundidos junto con un resumen en las siguientes direcciones: Sociedad Chilena de Urología. Esmeralda 678, piso 2, Fono 6322697 Santiago o en ECCO Comunicaciones, La Concepción 81, Of. 702. Providencia - Fono: 2640785.

3. El autor debe indicar por escrito si acepta la difusión del video a través de la SCHU.

4. A los vídeos se les asignará 7 min. de presentación y 3 min. de preguntas.

F. Los trabajos no pueden haber sido presentados ni publicados en congresos internacionales .

G. El relator debe estar inscrito en el Congreso.

La presentación de un trabajo no exime al relator ni a los autores del pago de la cuota de inscripción al Congreso.

Cualquier duda, comuníquese con el Comité Científico :

congresourologia2009@urologosdechile.cl

Fechas:

Recepción hasta el 31 de Agosto.

Selección hasta 30 de Septiembre.

Informe Seleccionados/Rechazados: 1 y 2 de Octubre. Recepción electrónica de presentación (power point y videos) entre el 3 y 10 de Octubre

Dr. Cristián Trucco B.

Presidente Comité Científico